Evi bir kez yazın
Adres, fotoğraf, kaç kişi kaldığı, havuzu ve fiyatı tek kartta durur. Aynı villayı ikinci kez açmanıza gerek kalmaz. Bir yerde düzelttiğiniz şey, herkesin baktığı yerde de düzelir.
Birkaç acente, aynı ev listesi
Villa ve apart kiralayan ofisler için
Evleri bir kez yazın, herkes aynı takvimden baksın
Aynı villaya birkaç acente bakıyorsa, herkesin kendi defteri olunca günler karışıyor. Evi bir kez kaydediyorsunuz. Acente, ev sahibi ve yönetici bu kayda kendi yetkisiyle giriyor. Boş gün, opsiyon ve satış aynı takvimde duruyor. Müşteriye de evin gerçek adını ve ev sahibinin eline geçecek tutarı göstermeden bir sayfa gönderiyorsunuz.
Aynı ev listesi · Ortak takvim · Müşteriye ayrı sayfa
Villa Mavi
Herkesin baktığı takvim
PtSaÇaPeCuCtPz
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Müsait
Opsiyon
Satış
Ev sahibi
Müşteriye giden sayfa
Deniz evi
12–18 Ekim, 6 gece
Müşterinin gördüğü fiyat Evin gerçek adı ve ev sahibinin neti yokEvler bir yerde
Evin bilgisi bir kez girilsin, herkes oradan çalışsın
Fotoğrafı bir yerde, fiyatı başka yerde, doluluğu WhatsApp’ta durunca iş uzuyor. Evi bir kişi açıyor, diğerleri aynı kayda bakıyor. Kim neyi değiştirebilir, baştan belli oluyor.
Herkes her şeyi görmez
Yönetici geniş bakar. Acente yalnız yetkisi olan evlere girer. Ev sahibi kendi evini görür. Müşteri bu panele hiç girmez, ona ayrı bir sayfa gider.
Günler karışmasın
Satış, opsiyon ve ev sahibinin kapattığı günler aynı takvimde, ayrı renklerle durur. Kimin kapattığına bakınca anlaşılır. İki kişi aynı günü birden satmasın diye takvim ortada durur.
Müşteriye giden sayfa ayrıdır
Müşteri takma bir ev adı ve sizin uygun gördüğünüz satış fiyatını görür. Bağlantının ne kadar açık kalacağı ve kaç cihazdan girilebileceği sınırlıdır.
Kim ne yapar
Dört kişi var, her birinin gördüğü yer farklı
Ofiste herkesin işi ayrı. Panel de öyle kuruldu. Birinin açtığı ekran, diğerinin ekranıyla aynı değil. Müşteri zaten panele girmez, yalnız kendisine gönderilen sayfayı açar.
Yönetici
Ev listesini, kimlerin gireceğini, ilk girişte çıkan koşulları, yeni evin onayını ve dış bağlantıları o takip eder. Bir şey ters giderse kayıt onda durur, sonradan bakabilir.
Acente
Kendi yetkisindeki evlerin takvimine bakar. Satış ve opsiyon yazar. Müşteriye sayfa hazırlar. Yetkisi olmayan eve giremez, başkasının fiyatını da görmez.
Ev sahibi
Kendi evinin fiyatının komisyonlu mu, komisyonsuz mu olduğunu seçer. Kapatmak istediği günleri kendisi işaretler. Başka evler ona açılmaz.
Müşteri
Kullanıcı adı ile panele girmez. Yalnızca kendisine gönderilen sayfayı görür. O sayfada ev sahibinin adı ve ev sahibine kalacak net tutar yoktur.
Takvim
Boş günden satışa kadar her şey aynı takvimde
Günü tek tek işaretleyebilirsiniz. İsterseniz girişten çıkışa kadar sürükleyip o aralığı birden kapatırsınız. Bir ay, birkaç ay, yıl ve dolu günlerin listesi aynı evin içindedir. Ayrı ekranlara bölünmez.
Birisi WhatsApp grubuna satış ya da opsiyon yazarsa, takvim de ona göre güncellenir. Airbnb ve Booking tarafındaki doluluk da aynı güne gelir. Siz panelden bir tarihi kapatırsanız bu hem gruba hem bağlı siteye haber olur. Aynı güne iki farklı haber düşerse yönetici uyarılır, gün sessizce ezilmez.
Müsait
O gün satışa açık. Yetkisi olan acente tutabilir. Boş görünen gün, gerçekten boş demektir.
Opsiyon
Gün bir süreliğine bekletilir. Müşteri düşünürken başkası aynı günü almasın diye. Süre dolunca, satışa dönmediyse gün yeniden boşalır.
Satış
Gün kapanır ve satışı yapan acentenin rengiyle görünür. Başka bir acente aynı günü bir daha satamaz.
Ev sahibi kapattı
Sahibi evi o gün kendine ayırdıysa bu bir satış gibi durmaz. Ayrı renkte kalır, acente satışıyla karışmaz.
Müşteriye giden sayfa
Müşteri evin her şeyini görmesin
Müşteriye bir bağlantı gönderiyorsunuz. O sayfada takma ev adı, sizin onayladığınız satış fiyatı, kaç kişi kaldığı, özellikler, hangi günlerin boş olduğu ve kabaca konumu var. Bakması gerekenler bunlar.
Ev sahibinin eline geçecek net tutar, evin gerçek adı ve özel telefonlar bu sayfada yok. Bağlantı belirli bir süre açık kalır ve sınırlı sayıda cihazdan girilir. Süresi biten yerden yeniden girilmez. Ekran görüntüsünü her telefonda engellemek mümkün değil. O yüzden gizli kalması gereken bilgi sayfaya hiç konmuyor.
Arayan kimi bulur
Sayfanın altında WhatsApp ve ara var. İkisi de bu bağlantıyı hazırlayan kişiye gider. Bağlantıyı acente hazırladıysa acentenin numarası, ev sahibi hazırladıysa onun numarası çıkar. Ev sahibi numarası, acentenin sayfasına yazılmaz.
Fotoğraftaki logo
Acente kendi ofis logosunu yüklediyse fotoğrafın sağ altında o görünür. Yüklemediyse fotoğraf olduğu gibi kalır. Müşterinin gördüğü fotoğrafa Cep Takvim logosu basılmaz.
Bağlantılar
Grubunuz, dış takviminiz ve siteniz aynı günü görsün
Takvim yalnız panelde kalsın istemiyoruz. İş zaten WhatsApp’tan, Airbnb’den ve kendi sitenizden yürüyorsa, orası da aynı güne baksın. Bir yerde kapanan gün, diğerinde boş görünmesin.
Grupta satış ya da opsiyon yazılınca takvim işler. Panelden kapattığınız tarih de gruba döner, hangi acentenin yazdığı belli olur. Tanımsız bir numara özelden yazarsa cevap gitmez. Takvimi grupta da yalnız yetkisi olan kişi oynatır.
Dış takvim
Airbnb ve Booking doluluğu takvime gelir. Sizin takviminizi de dışarı bağlayabilirsiniz. Böylece bir sitede tutulan gün, diğer takvimde boş kalmaz.
Aparthanem
Sitenizden gelen rezervasyon takvime düşer. Panelden kapattığınız tarih de siteye gider. İki tarafın birbirini günlerce beklemesi gerekmez.
Günlük işler
Fiyat, onay ve kimin ne yaptığı da burada
Takvimin yanında duran işler bunlar. Ayrı programlara bölünmüyor, evin kaydının içinde kalıyor.
Fiyat
Komisyonlu mu, komisyonsuz mu, baştan belli olsun
Ev sahibi fiyatı girerken bunun komisyon dahil mi, hariç mi olduğunu seçer. Acente evin yanında bu işareti görür. Müşteriye yazacağı tutar da bu sınıra göre kontrol edilir, aklına esen rakamı yazamaz.
Satış, ev sahibinin eline geçecek tutarın altına inemez. Üstte de belirlenen tavanı geçemez. Bu ikisinin arasında indirim serbesttir. Sezon, bayram ve özel günler için ayrı gecelik fiyat da yazabilirsiniz.
Onay
Yeni ev, bir bakılmadan herkese açılmasın
Biri yeni bir ev eklediğinde ya da kayıtlı evde bir şey değiştirdiğinde bu önce yöneticiye düşer. Yönetici bakmadan diğer acentelerin listesinde ve müşteriye giden sayfada görünmez.
Ne değiştiği yan yana durur, eski haliyle yeni hali karışmaz. İstemediğiniz evi arşive alırsınız, ortalıkta kalmaz. İzin belgesi numarası zorunlu değil. Yazılırsa kontrol arkada yürür, kaydı bekletmeden geçersiniz.
İlk giriş
Panele ilk girerken koşullar bir kez kabul edilir
Acente ve ev sahibi panele ilk adımda kullanım koşullarını okuyup onaylar. Her eve ayrı ayrı kutu çıkmaz. Bir kez kabul yeter, sonraki girişlerde aynı yazı tekrar önüne gelmez.
Belge, vergi ve kiralama işinin sorumluluğu kaydı giren kişidedir. Cep Takvim yeri sağlar. İlanın içinde ne yazdığına bakmak zorunda değildir. Onayın saati ve hangi adresten verildiği kayıtta durur.
Satış kaydı
Satış yazılınca takvim de kapansın
Müşterinin adı, kaç gece kaldığı, satış tutarı, kapora ve kalan para aynı kartta durur. Kartı açtığınızda o günler takvimde de kapanır. Satışı bir yere, takvimi başka yere yazmak gerekmez.
Alınan paraların toplamı satış tutarını geçemez. Ev sahibi yalnız kendi evinin netini görür. Acente kendi hazırladığı sayfaları ve kendi kazanç özetini görür. Başkasının hesabı ona açılmaz.
Boş ev
Tarih söyleyin, o gün boş olan evler gelsin
Giriş, çıkış, kişi sayısı, bölge ve havuz seçilir. Listede yalnız sizin yetkiniz olan ve o tarihlerde boş duran evler kalır. Dolu evi müşteriye önermemek için tek tek takvim açmanıza gerek kalmaz.
Kim ne yaptı
Sonradan dönüp bakabileceğiniz bir kayıt durur
Takvimde kim gün kapattı, fiyatı kim değiştirdi, kime bildirim gitti, bunlar listede kalır. Yönetici istediği zaman geriye bakar. “Ben kapatmadım” tartışması burada kesilir.
Acenteye ve ev sahibine yalnız kendi işine düşen bildirim gider. Birinin mesajı diğerinin telefonuna karışmaz.
Merak edilenler
Başlamadan önce sorulanlar
Bu sayfadan kayıt olunuyor mu?
Hayır. Hesabı olanlar girer: yönetici, sizin davet ettiğiniz acente ve ev sahibi. Müşteri panele girmez. Ona yalnızca bakması için bir sayfa gönderilir.
Kurulum nasıl oluyor?
Evlerinizi, acentelerinizi ve kimin hangi evi göreceğini birlikte konuşuruz. Hesaplar sizin listenize göre açılır. Demo için yazdıktan sonra bunu sizinle netleştiririz.
WhatsApp, Airbnb ve site bağlanır mı?
Bağlanır. Grupta yazılan satış ve opsiyon takvime işlenebilir. Airbnb ve Booking doluluğu gelebilir. Aparthanem tarafındaki rezervasyon ve kapanan gün de takvimle gider.
Müşteri ev sahibinin fiyatını görür mü?
Görmez. Takma ev adını ve satış fiyatını görür. Ev sahibinin neti, evin gerçek adı ve özel iletişim bu sayfada yoktur. Bağlantının süresi ve kaç cihazdan açılabileceği sınırlıdır. Yine de ekran görüntüsünü her telefonda kapatmak mümkün değildir. O yüzden gizli bilgi sayfaya hiç konmaz.
Konuşalım
Nasıl çalıştığınızı anlatın, kurulumu ona göre konuşalım
Burası herkesin kendi kendine üye olduğu bir yer değil. Kaç eviniz var, kaç acenteyle çalışıyorsunuz, takvimi bugün nereden yürütüyorsunuz? Bunları duyunca demo daha yerinde olur.
- Hesapları siz söyleyin, biz açalım. Bu sayfadan herkes kendi kendine kayıt olamaz.
- Evlerinizi, takvimi, müşteriye giden sayfayı ve WhatsApp bağlantısını aynı konuşmada ele alırız.
- Burada fiyat listesi yok. Ne kadar tutacağı, ev sayınıza ve nasıl çalıştığınıza göre konuşulur.